해외 거래처나 외국인 동료와 소통할 때, 단순한 문법보다는 ‘진짜 실무에서 쓰는 문장’을 알고 있으면 훨씬 유리해요. 비즈니스 영어는 정중함, 간결함, 정확성이 핵심이랍니다. 🗂️
이번 글에서는 실무 이메일, 회의, 제안, 일정 조율 등 다양한 상황에서 바로 복붙해서 쓸 수 있는 표현들을 상황별로 정리했어요. 💼
영어가 조금 부족해도 괜찮아요. 자주 쓰이는 문장 패턴만 익혀두면, 누구든지 자연스럽고 프로답게 말할 수 있어요. 그럼 지금 바로 시작해볼까요? ✨
👋 비즈니스 인사 표현
비즈니스 영어에서 첫 인상은 정말 중요해요. 간단한 인사말도 정중하면서도 자연스럽게 표현하는 게 핵심이에요. 너무 과하지 않으면서도 예의 있는 인사를 정리해봤어요.
1️⃣ 처음 인사할 때
✔️ It’s a pleasure to meet you.
처음 뵙게 되어 반갑습니다.
✔️ I’ve heard great things about you.
좋은 말씀 많이 들었습니다.
2️⃣ 이메일 시작 인사
✔️ I hope this email finds you well.
잘 지내고 계시길 바랍니다.
✔️ Thank you for your prompt response.
빠른 회신 감사드립니다.
3️⃣ 전화·화상회의 시작 시
✔️ Thank you for taking the time to join the call.
시간 내주셔서 감사합니다.
✔️ Let’s get started, shall we?
그럼 시작해볼까요?
📋 상황별 인사 표현 정리표
| 상황 | 표현 |
|---|---|
| 처음 인사 | It’s a pleasure to meet you. |
| 이메일 시작 | I hope this email finds you well. |
| 회의 시작 | Thank you for joining the call. |
자연스럽고 친절한 인사는 비즈니스의 시작이에요. 영어로도 따뜻함은 통하거든요. 😊
📧 이메일 기본 문장
비즈니스 이메일에서는 포인트를 ‘간단하고 명확하게’ 전달하는 게 중요해요. 아래 문장들을 잘 익혀두면 상황에 따라 복붙해서 바로 쓸 수 있어요! 💼
1️⃣ 목적 전달
✔️ I’m writing to follow up on…
~ 관련해서 다시 연락드립니다.
✔️ I’m reaching out regarding…
~에 대해 문의드립니다.
2️⃣ 요청 표현
✔️ Could you please send me the file by tomorrow?
내일까지 파일을 보내주실 수 있나요?
✔️ I’d appreciate it if you could confirm.
확인해주시면 감사하겠습니다.
3️⃣ 첨부 파일 언급
✔️ Please find attached the report.
첨부된 보고서를 확인해 주세요.
✔️ I’ve attached the file for your reference.
참고를 위해 파일을 첨부했습니다.
📎 이메일 문장 요약표
| 목적 | 표현 |
|---|---|
| 재확인 요청 | I’m writing to follow up on… |
| 자료 요청 | Could you please send me…? |
| 첨부 언급 | Please find attached… |
메일 제목은 간결하게, 본문은 목적 중심으로! 이것만 지켜도 80%는 성공이에요. 📮
📅 회의 관련 표현
회의에서 영어를 써야 하는 상황, 정말 많죠! 진행, 동의, 반론, 요약 등 다양한 표현을 알고 있으면 좀 더 자연스럽고 전문적으로 말할 수 있어요. 회의용 표현은 공식적이면서도 명확해야 해요. 👥
1️⃣ 회의 시작
✔️ Let’s start the meeting.
회의를 시작하겠습니다.
✔️ Today’s agenda is…
오늘의 안건은 ~입니다.
2️⃣ 의견 제시/요청
✔️ I’d like to share my opinion on this.
이 사안에 대해 제 의견을 말씀드리겠습니다.
✔️ Could you clarify that point?
그 부분을 좀 더 설명해주실 수 있나요?
3️⃣ 동의·반대
✔️ I agree with your point.
그 의견에 동의합니다.
✔️ I’m afraid I have to disagree.
죄송하지만 동의하기 어렵습니다.
4️⃣ 회의 마무리
✔️ Let’s summarize what we’ve discussed.
지금까지 논의된 내용을 정리해보겠습니다.
✔️ We’ll follow up with an email.
추후 이메일로 다시 안내드리겠습니다.
🗣 회의 표현 요약
| 상황 | 표현 |
|---|---|
| 회의 시작 | Let’s start the meeting. |
| 의견 제시 | I’d like to share my opinion. |
| 반론 제기 | I’m afraid I have to disagree. |
짧고 간결하게 말하되, 상대방을 존중하는 표현을 잊지 말아야 해요! 🙌
💬 협상과 제안 시 사용하는 문장
비즈니스에서 협상은 일상이에요. 요구사항을 분명히 전달하되, 상대를 배려하는 언어가 중요하죠. 직접적이면서도 정중하게 말하는 표현을 모아봤어요. 🤝
1️⃣ 제안 시
✔️ May I suggest an alternative?
다른 대안을 제안드려도 될까요?
✔️ Would you consider the following?
다음 내용을 검토해주실 수 있나요?
2️⃣ 조건 조율
✔️ We’re willing to adjust the terms if needed.
필요하시다면 조건 조율도 가능합니다.
✔️ That’s slightly above our budget.
그 가격은 저희 예산을 조금 초과해요.
3️⃣ 확정 요청
✔️ Could you confirm by Friday?
금요일까지 확정 가능하신가요?
✔️ We’d like to finalize this by next week.
다음 주까지 마무리하고자 합니다.
🤝 협상 표현 요약
| 상황 | 표현 |
|---|---|
| 제안 | May I suggest an alternative? |
| 조율 | We’re willing to adjust the terms. |
| 확정 요청 | Could you confirm by Friday? |
협상에서도 예의는 기본이에요. 부드럽게 말하면서도 내 입장은 확실히 전달하는 게 핵심! 🎯
📌 일정 변경·지연 알림
일정이 바뀌거나 지연될 때, 어떻게 말하느냐에 따라 신뢰도가 달라질 수 있어요. 정중하지만 명확하게 의사 전달하는 표현들을 소개할게요. 📅
1️⃣ 일정 변경 요청
✔️ Would it be possible to reschedule our meeting?
회의 일정을 변경할 수 있을까요?
✔️ I’d like to request a change in schedule.
일정 변경을 요청드리고 싶습니다.
2️⃣ 지연 통보
✔️ Unfortunately, there will be a delay due to unexpected circumstances.
예기치 못한 상황으로 지연이 발생했습니다.
✔️ We apologize for the delay and are working to resolve the issue.
지연에 대해 사과드리며 문제 해결 중입니다.
3️⃣ 새로운 일정 안내
✔️ The updated delivery date is April 22.
변경된 납기일은 4월 22일입니다.
✔️ We’ve rescheduled the meeting to next Monday at 10 a.m.
회의를 다음 주 월요일 오전 10시로 재조정했습니다.
📆 일정 변경 표현 요약
| 상황 | 표현 |
|---|---|
| 일정 변경 요청 | Would it be possible to reschedule? |
| 지연 통보 | There will be a delay due to… |
| 새로운 일정 안내 | The updated date is… |
불가피한 변경이라면 미리 말하는 게 예의! 정확하고 깔끔한 표현은 믿음을 높여줘요. 📢
FAQ
Q1. 비즈니스 영어는 회화보다 이메일이 더 어렵나요?
A1. 이메일은 형식이 중요하지만 미리 준비할 수 있어요. 오히려 회화보다 안정적이에요.
Q2. ‘Dear’ 말고 쓸 수 있는 이메일 인삿말은?
A2. Hello, Hi, Greetings 등도 쓸 수 있지만 상대방과의 관계에 따라 달라요.
Q3. 회의 중 의견이 없을 때 무슨 말을 해야 하나요?
A3. “I don’t have anything to add at the moment.” 라고 말하면 자연스러워요.
Q4. 회의에서 동의할 때, I agree 말고 뭐가 있나요?
A4. I think you’re right. / That makes sense. 같은 표현도 좋아요.
Q5. 일정 조율 메일을 예의 있게 쓰려면?
A5. “Would it be possible to…”로 시작하면 부드럽게 전달돼요.
Q6. 상대방 의견에 반대할 때 주의할 점은?
A6. “I’m afraid I disagree”처럼 완곡하게 표현하는 게 중요해요.
Q7. 협상할 때 자주 쓰는 완곡한 표현은?
A7. “That might be a bit difficult on our end.”처럼 부드럽게 말해요.
Q8. 영어 표현을 외우는 팁이 있나요?
A8. 상황별로 정리된 문장을 자주 반복해서 쓰는 게 가장 효과적이에요.
💼 비즈니스 영어는 결국 ‘습관’이에요. 자주 보고 자주 써보는 것이 실력을 키우는 최고의 방법이에요!
